13 September 2009

Accounting for sales agencies and branches

Banyak perusahaan menyelenggarakan aktivitas bisnisnya di lokasi-lokasi yang berbeda-beda dengan cara membuka cabang atau agen penjualan. Secara akuntansi, pembukaan agen penjualan tidak mengharuskan dibentuknya entitas akuntansi yang terpisah untuk masing-masing agen. Dengan kata lain, sistem akuntansi hanya diselenggarakan di kantor pusat. Sebaliknya, cabang merupakan entitas akuntansi yang terpisah sehingga harus menyiapkan pembukuan dan laporan keuangan yang terpisah dari kantor pusatnya.

Pencatatan transaksi agen penjualan

Tergantung kepada kebutuhan manajemen, data terkait masing-masing cabang yang dikumpulkan oleh kantor pusat mungkin hanya sebatas kas dan barang pajangan (sample inventory), tetapi mungkin juga mencakup data asset, pendapatan, dan beban secara lebih rinci.

Berikut ini adalah ayat-ayat jurnal yang disiapkan di kantor pusat jika data yang dibutuhkan tidak terlalu rinci:

Accounting for sales agencies and branches

Jika manajemen memerlukan informasi yang lebih rinci untuk masing-masing cabang, ayat-ayat jurnal yang disiapkan di kantor pusat adalah sebagai berikut:

Accounting for sales agencies and branches

Akuntansi untuk kantor pusat dan cabang: ilustrasi sederhana

Pada awal tahun 2006, Jiffy-Stop Corporation membuka cabang baru di Bee, Nebraska. Ringkasan transaksi selama tahun 2006 beserta efek transaksi-transaksi itu terhadap akun-akun di kantor pusat dan cabang disajikan sebagai berikut:

1) Diterima kas $20,000 dari kantor pusat

Accounting for sales agencies and branches

2) Pembelian peralatan yang dengan kos $10,000, masa manfaat 5 tahun.

Accounting for sales agencies and branches

3) Diterima pengiriman barang dagangan dari kantor pusat dengan kos (kantor pusat) sebesar $16,000.

Accounting for sales agencies and branches

4) Dibeli barang dagangan dari suppliers luar dengan kos $4,000 tunai.

Accounting for sales agencies and branches

5) Menjual barang dagangan seharga $30,000 tunai.

Accounting for sales agencies and branches

6) Mengembalikan barang dagangan yang sebelumnya telah diterima dari kantor pusat. Kos barang dangan yang dikembalikan itu berjumlah $1,000.

Accounting for sales agencies and branches

7) Pembayaran beban-beban yang terjadi di cabang.

Accounting for sales agencies and branches

8) Menyetorkan uang tunai sejumlah $15,000 ke kantor pusat.

Accounting for sales agencies and branches

9) Gaji terutang pada akhir tahun berjumlah $1,000, depresiasi untuk tahun 2006 sebesar $2,000.

Accounting for sales agencies and branches

10) Inventory cabang akhir tahun terdiri dari $1,000 barang dagangan yang diperoleh dari supplier luar dan $5,000 yang berasal dari kantor pusat.

Accounting for sales agencies and branches

Penghitungan kos penjualan (harga pokok penjualan) untuk kantor pusat dan cabang sebagai entitas terpisah disajikan dalam tampilan komparatif sebagai berikut:

Accounting for sales agencies and branches

Data mengenai kantor pusat ditambahkan untuk melengkapi ilustrasi.

Berdasarkan data di atas serta data tambahan untuk kantor pusat, kita dapat menyusun laporan keuangan gabungan kantor pusat dan cabang sebagaimana disajikan berikut.

Klik di sini untuk memperbesar ukuran gambar

No comments:

Post a Comment