Accounting for sales agencies and branches

Banyak perusahaan menyelenggarakan aktivitas bisnisnya di lokasi-lokasi yang berbeda-beda dengan cara membuka cabang atau agen penjualan. Secara akuntansi, pembukaan agen penjualan tidak mengharuskan dibentuknya entitas akuntansi yang terpisah untuk masing-masing agen. Dengan kata lain, sistem akuntansi hanya diselenggarakan di kantor pusat. Sebaliknya, cabang merupakan entitas akuntansi yang terpisah sehingga harus menyiapkan pembukuan dan laporan keuangan yang terpisah dari kantor pusatnya.

Pencatatan transaksi agen penjualan

Tergantung kepada kebutuhan manajemen, data terkait masing-masing cabang yang dikumpulkan oleh kantor pusat mungkin hanya sebatas kas dan barang pajangan (sample inventory), tetapi mungkin juga mencakup data asset, pendapatan, dan beban secara lebih rinci.

Berikut ini adalah ayat-ayat jurnal yang disiapkan di kantor pusat jika data yang dibutuhkan tidak terlalu rinci:

Jika manajemen memerlukan informasi yang lebih rinci untuk masing-masing cabang, ayat-ayat jurnal yang disiapkan di kantor pusat adalah sebagai berikut:

Akuntansi untuk kantor pusat dan cabang: ilustrasi sederhana

Pada awal tahun 2006, Jiffy-Stop Corporation membuka cabang baru di Bee, Nebraska. Ringkasan transaksi selama tahun 2006 beserta efek transaksi-transaksi itu terhadap akun-akun di kantor pusat dan cabang disajikan sebagai berikut:

1) Diterima kas $20,000 dari kantor pusat

2) Pembelian peralatan yang dengan kos $10,000, masa manfaat 5 tahun.

3) Diterima pengiriman barang dagangan dari kantor pusat dengan kos (kantor pusat) sebesar $16,000.

4) Dibeli barang dagangan dari suppliers luar dengan kos $4,000 tunai.

5) Menjual barang dagangan seharga $30,000 tunai.

6) Mengembalikan barang dagangan yang sebelumnya telah diterima dari kantor pusat. Kos barang dangan yang dikembalikan itu berjumlah $1,000.

7) Pembayaran beban-beban yang terjadi di cabang.

8) Menyetorkan uang tunai sejumlah $15,000 ke kantor pusat.

9) Gaji terutang pada akhir tahun berjumlah $1,000, depresiasi untuk tahun 2006 sebesar $2,000.

10) Inventory cabang akhir tahun terdiri dari $1,000 barang dagangan yang diperoleh dari supplier luar dan $5,000 yang berasal dari kantor pusat.

Penghitungan kos penjualan (harga pokok penjualan) untuk kantor pusat dan cabang sebagai entitas terpisah disajikan dalam tampilan komparatif sebagai berikut:

Data mengenai kantor pusat ditambahkan untuk melengkapi ilustrasi.

Berdasarkan data di atas serta data tambahan untuk kantor pusat, kita dapat menyusun laporan keuangan gabungan kantor pusat dan cabang sebagaimana disajikan berikut.